Maximaliseer het welslagen van de uitvoerende fase van een project door volgende stappen te doorlopen:
- Rapporteer regelmatig de vooruitgang van het project
- Laat de projectmanager wekelijks het lokale management informeren. Afhankelijk van de structuur van de organisatie dwingt een minder frequente verslaggeving zich op aan de meer overkoepelende organisatie.
- Breng steeds het slechte nieuws eerst zodat daar in de relevante meetings de nodige tijd kan aan worden besteed i.p.v. wat goed gaat lang de revue te laten passeren.
- Focus zowel op tijd als budget. Snelle ingrepen in ontsporende budgetten geven nog kans om eventueel in te grijpen op de uitgaven of zelfs een scope herziening te overwegen.
- Betrek iedereen live die een negatieve invloed heeft op de vooruitgang
- Nodig bv. leveranciers die beginnen achter te lopen t.o.v. hun beloftes direct uit en discussieer onder vier ogen (niet per mail of skype).
- Zet nieuwe afspraken duidelijk op papier en laat ze ondertekenen door de betrokkenen.
- Reageer snel en ga er niet van uit dat u de verloren tijd wel later in het project zal inhalen.
